Máy chấm công là gì? Có ưu điểm, thuận tiện gì?
Máy chấm công là thứ được dùng để ghi nhận giờ tới làm và giờ tan làm của người lao động, sản xuất căn cứ xác định viên chức sở hữu đi khiến đúng giờ không, có đi sớm về muộn không... Từ những dữ liệu chấm công thu được từ máy, những bộ phận quản lý, nhân sự mang thể tính lương, thưởng chuẩn xác cho người lao động, giúp nâng cao tinh thần khiến việc, tinh thần kỷ luật để cơ quan, siêu thị hoạt động hiệu quả hơn.
So có sổ chấm công truyền thống, máy chấm công giúp:
Rút ngắn thời kì chấm công;
Tránh được các sai sót khi ghi nhận thời kì chấm công, bảo đảm sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nề hà liên quan đến chấm công của viên chức vì thời kì do máy chứ ko phải do con người xác nhận;
Tăng tính tiện dụng khi chấm công nhờ máy thường mang phổ biến tính năng, luôn thể ích.
Vì thế, máy chấm công ngày một được phổ biến cơ quan, công ty lựa chọn để thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống, đặc thù là tại các địa điểm sở hữu đông nhân viên, đề nghị nghiêm ngặt về thời kì khiến việc...
Có những chiếc máy chấm công nào?
Trên thị trường bây giờ với siêu phổ biến các dòng máy chấm công khác nhau, khiến bạn có thể buộc phải bối rối khi ko biết buộc phải chọn cái nào cho phù hợp. Tuy sở hữu số lượng sản phẩm to song thực tiễn thì phương pháp phân cái máy chấm công hơi đơn giản, cụ thể như sau:
Máy chấm công cơ học
Đây là cái máy chấm công mà người chấm công sẽ đưa thẻ giấy vào máy. Sau đó, thời kì chấm công vào, ra của mỗi ca khiến cho việc được in trực tiếp lên thẻ giấy chấm công (vì thế, loại máy này còn được biết tới mang tên gọi đơn thuần hơn là máy chấm công thẻ giấy). Việc tổng hợp dữ liệu chấm công cần được thực hành tay chân trước rồi người dùng mới có thể nhờ đến sự tương trợ của phần mềm tính lương để xử lý những dữ liệu này.
Loại máy chấm công thẻ giấy này với đặc điểm là:
Thời gian chấm công nhanh, chỉ mất khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm công.
Thường đi kèm tính năng chuông báo giờ vào ca và tan ca.
Chi phí tổn đầu tư ban sơ tương đối rẻ, nhưng trong công đoạn tiêu dùng sẽ phát sinh giá thành chọn thẻ giấy, thay mực in.
Người chấm công nên nhớ mang theo thẻ, giữ cho thẻ phẳng và khô thì mới chấm công được.
Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ nhau.
Dữ liệu chấm công được tổng hợp tay chân bắt buộc tốn thời gian, khó hạn chế khỏi sai sót.
Máy chấm công điện tử
Đây là chiếc máy chấm công mà ID nhân viên và dấu hiệu nhận diện nhân viên được lưu trước vào bộ nhớ máy. Khi người chấm công thành công trong việc chính xác danh tính đã được đăng ký trước, thời kì chấm công mỗi ngày được lưu trực tiếp vào bộ nhớ máy chấm công. Các dữ liệu chấm công sau đó được chuyển tới máy tính và được tổng hợp, xử lý bằng các phần mềm chấm công chuyên dụng hoàn toàn tự động dựa trên các bắt buộc cụ thể của người dùng.
Tùy thuộc vào phương pháp thức nhận biết danh tính của người chấm công mà máy chấm công điện tử sẽ được phân loại thành:
Máy chấm công sinh trắc học: Nhận diện bằng phương pháp quét vân tay, khuôn mặt hoặc tròng mắt.
Máy chấm công thẻ cảm ứng, thẻ từ: Nhận diện bằng bí quyết quét thẻ cảm ứng, thẻ từ.
