Logo Ben Computer
  • Laptop
  • PC - Desktop
  • Màn hình PC
  • Phụ kiện
  • Linh kiện
  • Gaming Gear
  • Máy in
  • TIN HOT
  • Tin khuyến mãi
  • Tin game
  • Tin công nghệ
  • Wiki
  • Cẩm nang công nghệ
    • Thủ thuật phần mềm
    • Thủ thuật máy tính
    • Thủ thuật Internet
    • Thủ thuật văn phòng
  • Hình ảnh
  • Đời sống
Menu
  • TIN HOT
  • Tin khuyến mãi
  • Tin game
  • Tin công nghệ
  • Wiki
  • Cẩm nang công nghệ
    • Thủ thuật phần mềm
    • Thủ thuật máy tính
    • Thủ thuật Internet
    • Thủ thuật văn phòng
  • Hình ảnh
  • Đời sống
Search
Close
Flash Sale

Home - Thủ thuật phần mềm - 2 cách dễ dàng chuyển file excel sang pdf

2 cách dễ dàng chuyển file excel sang pdf

in Thủ thuật phần mềm, Cẩm nang công nghệ, Thủ thuật văn phòng
4 min read

Tài liệu Excel của bạn muốn gửi cho bạn bè, đồng nghiệp, đối tác muốn giữ nguyên định dạng trong bảng tính Excel, không bị lộn xộn, không muốn bị chỉnh sửa bất kỳ thứ gì trong file. Hãy tham khảo 3 cách dưới đây.

TÓM TẮT NỘI DUNG

  • 1. Chuyển sang pdf trực tiếp trên Microsoft Excel
  • 2. Chuyển Excel sang PDF online
    • Chuyển bằng Google drive
    • PDFCandy
    • Converter Online
    • Convertio
  • 3. Sử dụng phần mềm thứ bên thứ 3

1. Chuyển sang pdf trực tiếp trên Microsoft Excel

Đây là cách thuận tiện, nhanh, dễ nhất, toàn vẹn dữ liệu nhất. Tuy nhiên sẽ có sự khác nhau giữa các phiên bản Excel từ 2010 trở đi và các phiên bản cũ hơn.

Từ Excel 2010 bạn chỉ cần Save hoặc Save as dưới dạng PDF được tích hợp sẵn trên Excel. Nếu bạn muốn chuyển khổ giấy dọc sang ngang thì trên thanh công cụ chọn file > Print > Landscape Orientation. Nếu muốn nội dung không bị cắt một nửa tại Print chọn Fit all columns on one page

Chuyển Excel sang PDF trực tiếp từ ứng dụng Excel

Đới với Microsoft Excel 2007 hoặc các bản cũ hơn, bạn cần cài đặt add-in Microsoft Save as PDF or XPS của Microsoft mới có thể thực hiện chuyển đổi định dạng Excel sang PDF. Tốt nhất là bạn tải Excel phiên bản từ 2010 về máy. Link download

2. Chuyển Excel sang PDF online

Chuyển bằng Google drive

Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive được người dùng sử dụng khá nhiều hiện nay vì vừa có thể lưu file lên dịch vụ lưu trữ đám mây lại vừa có thể lưu file về dạng PDF khá là nhanh và đơn giản.

  1. Upload file Excel cần chuyển đổi.

Upload file lên Google Drive

 

2. Chuột phải vào file vừa tải lên chọn Mở bằng > Google trang tính

 

Mở file bằng google trang tính
Mở file bằng google trang tính

3. Trang tính được mở ra chọn Tệp (File) > Tải xuống (Download) > PDF (.pdf)

excel pdf 8

4. Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Xuất và tiến hành tải file có định dạng pdf về máy.

excel pdf 9

Cách này rất nhanh chóng, bạn không cần lo sẽ bị nhảy dòng, hỏng file.

PDFCandy

PDF Candy

Rất dễ thao tác, quá trình chuyển đổi an toàn, được bảo vệ, giữ bảo mật 100%. Chọn và thêm file bạn cần chuyển đổi sang PDF. Hỗ trợ các định dạng XLS, XLSX và ODS. Kéo và thả file hoặc chọn bằng cách kích nút “Thêm tập tin”. Quá trình chuyển đổi bắt đầu ngay sau khi tải lên và khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống tài liệu PDF kết quả hoặc sao lưu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây: Google Drive, Dropbox, chia sẻ qua link, tải xuống điện thoại bằng QR code.

PDF Candy có trên tiện ích Google Chorme bạn có thể cài đặt trên trình duyệt và sử dụng.

Converter Online

Chuyển Excel sang pdf online bằng Converter

Bạn có thể chọn file từ máy hoặc lấy file từ url, Google Drive, Dropbox để tải lên.

Sau khi tải file lên, hệ thống tự động convert và trả kết quả về. Lúc này bạn có thể chọn Download về máy.

Convertio

excel pdf 5

Lựa chọn các tập tin từ Máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc bằng cách kéo tập tin vào trang này. Chọn pdf hoặc bất kỳ định dạng nào khác bạn cần chuyển đổi sang (hỗ trợ hơn 200 định dạng). Hãy để tập tin chuyển đổi và bạn có thể tải tập tin pdf của bạn xuống ngay sau đó.

3. Sử dụng phần mềm thứ bên thứ 3

Đây là cách chuyển đổi file Excel sang PDF offline. Để sử dụng cách này, bạn phải tải Cutepdf Writer và PS2PDF Converter về và cài đặt trên máy tính.

CutePDF Writer 4.0 là một công cụ hoàn toàn miễn phí cho phép người dùng máy tính Windows nhanh chóng và dễ dàng tạo ra tài liệu PDF chỉ với vài bước đơn giản. Kết quả, giúp họ dễ dàng chia sẻ và trao đổi nó với bạn bè của mình. Cách sử dụng tại đây

Ngoài ra sẽ còn rất nhiều cách chuyển từ file Excel sang file PDF nhưng chúng ta sẽ không cần nhiều cách đến vậy. Bạn hãy sử dụng cách nào mà tiện lợi, dễ thao tác đối với bạn. Bên cạnh chuyển đổi Excel sang PDF, có thể chuyển đổi giữa nhiều tệp tin có định dạng khác nhau. Các cách chuyển online đều hỗ trợ, bạn thử sử dụng nhé rất hữu ích đấy.

BenComputer là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Notebook, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính thương hiệu Ben và phân phối các sản phẩm CNTT. Sau 20 năm nỗ lực xây dựng và phát triển, Ben Computer đã thu được nhiều thành công, xây dựng được hệ thống khách hàng và đối tác trên toàn quốc, được khách hàng và đối tác biết đến như một Công ty máy tính chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Hiện nay, Ben Computer đã là đối tác của các hãng công nghệ toàn cầu và các nhà phân phối lớn như: Dell, Intel, IBM, HP, Lenovo, Sony, Samsung, LG, Toshiba, Acer, AMP, Apple,… Bạn quan tâm đến các sản phẩm của Ben cùng nhiều chương trình ưu đãi hãy ghé thăm website tại đây hoặc đến cửa hàng trực tiếp tại địa chỉ Số 7, Ngõ 92 đường Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội

BenComputer

Bài viết liên quan

brightvpn

Tải Bright VPN Miễn Phí: Không Giới Hạn, Không Đăng Ký 2025

taousbbootc 660 500

USB Đa Năng Cứu Trợ Máy Tính

JLEE57NZNVEPJJSMKV6UHWCTCY

Hướng dẫn cài đặt Google Bard trên Windows 11 mới nhất 2023

Laptop Dell Latitude 3450 Intel core i5

Gợi ý sản phẩm

Sản phẩm nổi bật: Laptop HP 240 G9, Laptop Dell Inspiron 15 3520, Bàn phím có dây Dell KB216, Chuột có dây Dell MS116 đen, Chuột quang không dây Dell WM126

BEN COMPUTER - TRỤ SỞ CHÍNH (HÀ NỘI)
  • Địa chỉ: Số 7, Ngõ 92 đường Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0899.179.991
  • Thời gian làm việc: từ 8h15 - 17h30 hằng ngày
PHÒNG BÁN HÀNG TRỰC TUYẾN
  • Địa chỉ: Số 7, Ngõ 92 đường Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0899.179.991
  • Thời gian làm việc: từ 8h15 - 21h00 hằng ngày
SHOWROOM 92 NGUYỄN KHÁNH TOÀN
  • Địa chỉ: Số 7, Ngõ 92 đường Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0899.179.991
  • Thời gian làm việc: từ 8h15 - 19h00 hằng ngày (trừ ngày lễ và chủ nhật)
PHÒNG KINH DOANH PHÂN PHỐI
  • Địa chỉ: Số 7, Ngõ 92 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0899.179.991
  • Thời gian làm việc: từ 8h15 - 17h30 hằng ngày
PHÒNG KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP
  • Địa chỉ: Số 7, Ngõ 92 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0899.179.991
  • Thời gian làm việc: từ 8h15 - 17h30 hằng ngày
PHÒNG KỸ THUẬT BẢO HÀNH
  • Địa chỉ: Số 7, Ngõ 92 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0899.179.992
  • Thời gian làm việc: từ 8h15 - 17h30 hằng ngày (trừ ngày lễ và chủ nhật)
MIỄN PHÍ VẬN CHUYỂN

Giao hàng toàn quốc

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Tư vấn giải đáp mọi thắc mắc

THANH TOÁN BẢO MẬT

Trả tiền mặt, CK, trả góp

GIỚI THIỆU CÔNG TY
  • Giới thiệu công ty
  • Liên hệ
  • Thông tin tuyển dụng
  • Tin tức công nghệ
  • Sơ đồ website
CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG
  • Chính sách bảo hành
  • Chính sách bảo mật thông tin
  • Chính sách vận chuyển & lắp đặt
  • Phương thức thanh toán
  • Chính sách đổi trả, hoàn tiền
Về trang chủ
0899.179.991
TỪ KHÓA HOT
  • Ghép video online
  • Game Online PC
  • Game bắn súng
  • Laptop mỏng nhẹ
CỘNG ĐỒNG BEN COMPUTER
  • Ben Computer Fanpage
  • Ben Computer Youtube
  • Chat với tư vấn viên
logo bộ công thương
Chat với tư vấn viên