Thông thường, với mỗi sản phẩm được sản xuất sẽ được đính kèm theo nó là một mã SKU để doanh nghiệp có thể quản trị kho hàng một cách tốt nhất, ngoài ra còn giúp họ phân biệt được các loại hàng khác nhau. Mã SKU là một mã rất cần thiết cho sản phẩm. Vậy mã SKU là gì? Cùng Ben Computer tìm hiểu về nó trong bài viết dưới đây nhé!
TÓM TẮT NỘI DUNG
Mã SKU là gì?
SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit (dịch ra Tiếng Việt là Đơn vị bảo quản kho). SKU được dùng để phân loại hàng hóa một cách chi tiết từ kiểu dáng, trọng lượng, kích thước, màu sắc,… vì vậy mỗi SKU sẽ chứa đầy đủ thông tin của hàng hóa.
Mã SKU bao gồm những chữ cái in hoa hoặc chữ số, hoặc kết hợp cả hai để mô tả các thông tin của sản phẩm như:
- Tên nhà sản xuất (thương hiệu)
- Chất liệu, kiểu dáng
- Khối lượng
- Màu sắc
- Tình trạng sản phẩm
- Thời gian sản xuất
- …
Tuy nhiên đối với mỗi doanh nghiệp lại có những cách đặt mã SKU cho sản phẩm của mình riêng và vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin như trên. Mỗi sản phẩm là một mã SKU khác nhau và là mã duy nhất.
Ý nghĩa của mã SKU trong việc quản trị kho hàng
Như đã nói, trong mỗi mã SKU sẽ chứa đầy đủ thông tin chi tiết của sản phẩm, cũng chính vì thế mà nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc quản trị kho hàng.
Sẽ ra sao nếu các sản phẩm khác nhau được trộn lẫn lộn? Thật khó để kiểm đếm và biết được kho đang có những loại hàng nào và sẽ càng rắc rối hơn khi trong kho có quá nhiều sản phẩm.
Sẽ ra sao nếu khách hàng muốn mua hàng mà kho lại không biết rằng mình còn hàng hay không? Hàng của mình hiện đang ở đâu? Chắc chắn điều này sẽ đem tới trải nghiệm không tốt cho khách hàng và nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp.
Vậy ý nghĩa của SKU là?
- Mã SKU giúp kho hàng được quản lý hiệu quả dù ở nhiều nơi khác nhau
- Mã SKU giúp giảm thiểu tình trạng mất mát hàng hóa
- Mã SKU giúp kiểm tra số lượng hàng hóa để sản xuất hoặc nhập hàng kịp thời những mặt hàng đã hết, thanh lý những mặt hàng còn tồn nhiều
- Nhìn vào mỗi mã SKU kho có thể dễ dàng nhận biết được sản phẩm.
- Số lượng mã SKU là vô hạn, vì vậy kho sẽ không cần quá lo lắng khi sản phẩm của mình quá nhiều.
Quản lý tốt kho hàng cũng là một trong những việc giúp doanh nghiệp vững chắc hơn. Những doanh nghiệp lớn mạnh và phát triển tới ngày hôm nay chắc hẳn họ đã có những chiến lược quản lý kho hàng tốt.
Sai lầm khi đặt tên mã SKU cho sản phẩm
Nhiều người cho rằng đặt tên mã SKU là đơn giản và chỉ làm qua loa cho xong, nhưng như vậy lại dẫn đến nhiều hậu quả tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp. Họ thường mắc một số sai lầm khi đặt tên mã SKU cho sản phẩm như:
- Đặt tên quá dài (tham lam nhiều thông tin) hoặc quá ngắn (cung cấp quá ít thông tin)
- Đặt tên không nhất quán (một dòng sản phẩm nhưng đặt tên theo nhiều cách khác nhau)
- Đặt tên có các ký tự khó nhớ, khó nhận biết
- Sắp xếp mã SKU lộn xộn
- Đặt tên không đúng với mô tả sản phẩm
- Đặt tên trùng mã SKU
- …
Những nhà quản lý, quản kho cần biết được ý nghĩa của mã SKU là gì và cách để đặt tên mã SKU sao cho hợp lý. Có như vậy mới giúp việc quản trị kho hàng dễ dàng hơn. Tránh các trường hợp đặt tên mã SKU sai lầm như ở trên sẽ dẫn tới hậu quả xấu, ảnh hưởng tới việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin được chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho các bạn trong việc quản lý kho hàng của mình.
